XÁC ĐỊNH LẠI DIỆN TÍCH ĐẤT Ở CỦA HỘ GIA ĐÌNH, CÁ NHÂN ĐÃ ĐƯỢC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN TRƯỚC NGÀY 01 THÁNG 7 NĂM 2004

Trước ngày 01/7/2004, nhiều hộ gia đình, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tuy nhiên trong thực tế không ít trường hợp diện tích đất ở được ghi nhận chưa chính xác, hoặc chưa phản ánh đúng hiện trạng sử dụng đất. Điều này gây khó khăn trong việc chuyển nhượng, thừa kế, cấp đổi Giấy chứng nhận hay thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan. Pháp luật đất đai hiện hành đã có quy định cụ thể về việc xác định lại diện tích đất ở đối với các trường hợp này. Bài viết dưới đây sẽ giúp người dân hiểu rõ điều kiện, trình tự, thủ tục và những lưu ý cần thiết khi thực hiện việc xác định lại diện tích đất ở theo quy định hiện hành.

1. Đối tượng thực hiện:

Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư.

2.Nơi tiếp nhận và trả kết quả:

Trực tiếp: Nộp và nhận kết quả hồ sơ tại Bộ phận một cửa.
Trực tuyến: Nộp trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn. Nhận kết quả tại Bộ phận một cửa hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

3. Thời gian xử lý:

Không quá 160 giờ làm việc (20 ngày làm việc) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Thời gian thực hiện thủ tục không tính thời gian của cơ quan Thuế xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao GCN.

4. Thành phần hồ sơ:

Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 18).
GCN đã cấp trước ngày 01/7/2004 (bản gốc).
Một trong các loại giấy tờ quy định tại các khoản 1, 2, 3, 5, 6 và 7 Điều 137 của Luật Đất đai mà không thuộc quy định tại khoản 4 Điều 137 của Luật này.
Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự (đối với trường hợp thực hiện thông qua người đại diện).
Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật (nếu có).

5. Trình tự xử lý công việc:

Bước 1: Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư chuẩn bị và nộp hồ sơ (trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc trực tuyến).
Bước 2: Bộ phận một cửa kiểm tra, tiếp nhận và scan quét hồ sơ. Nếu chưa đầy đủ, trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung; nếu đầy đủ, cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, scan hồ sơ. Thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp hồ sơ cấp GCN đã cấp lần đầu.
Bước 3: Viên chức, người lao động của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp hồ sơ cấp GCN lần đầu đến Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã.
Bước 4: Công chức Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã thụ lý và đề xuất giải quyết hồ sơ: Kiểm tra hồ sơ cấp GCN trước đây, xác định đủ điều kiện xác định lại diện tích đất ở, tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả (văn bản trả hoặc GCN).
Bước 5: Lãnh đạo Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã xem xét và ký duyệt hồ sơ trình Chủ tịch UBND cấp xã.
Bước 6: Công chức Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã phát hành văn bản trả (nếu không đủ điều kiện) hoặc gửi thông tin về việc nộp bản gốc GCN, bản chính hồ sơ và nộp phí, lệ phí (nếu đủ điều kiện).

(Thời gian tạm dừng quy trình chờ cơ quan Thuế xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính, và người sử dụng đất nộp tiền).

Bước 12: Bộ phận một cửa tiếp nhận bản gốc GCN, bản chính hồ sơ, chứng từ nộp phí, lệ phí và chuyển cho công chức Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã.
Bước 13: Công chức Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã hoàn thiện hồ sơ, kiểm tra đối chiếu, trình Chủ tịch UBND cấp xã.
Bước 15: Chủ tịch UBND cấp xã ký GCN.
Bước 16: Công chức Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã cho số GCN.
Bước 17: Văn thư Văn phòng UBND cấp xã đóng dấu GCN, chuyển kết quả về Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã (để chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật) và về Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã.
Bước 18: Bộ phận một cửa trả kết quả cho người sử dụng đất.

——————————————————————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời: