TRÌNH TỰ, THỦ TỤC TÁCH THỬA HOẶC HỢP THỬA ĐẤT

Thủ tục tách thửa; hợp thửa đất là bước quan trọng giúp đỡ người dân và tổ chức xác định ranh giới, quyền sử dụng đất theo Luật Đất đai và Nghị định 151/2025/ND-CP. Hướng dẫn này cung cấp quy trình, hồ sơ, điều kiện và quy trình xử lý thời gian rõ ràng, giúp quý khách hàng thực hiện dễ dàng và chuẩn xác.

1. Trình tự thực hiện

Bước 1: Lập hồ sơ

Người sử dụng đất hồ sơ tại một trong các địa điểm cấp tỉnh bao gồm:

Trung tâm Phục vụ công việc chính
Văn phòng đăng ký đất đai
Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Khi hoàn thiện hồ sơ, người dùng có thể:

Copy bản sao giấy tờ đính kèm bản gốc để đối chiếu, hoặc
File bản chính, hoặc
Bản sao có bằng chứng/chứng thực.

Trường hợp xây dựng hồ sơ trực tuyến, hồ sơ phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao đã được chứng minh/chứng thực.

Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

Khi nhận được kết quả giải quyết thủ tục hành chính, nếu sử dụng hồ sơ bản sao hoặc bản số hóa, người yêu cầu phải nộp bản chính các giấy tờ theo quy định, trừ một số loại giấy phép và quyết định phê duyệt không yêu cầu bản chính.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận (Trung tâm Phục vụ hành chính công, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh tương ứng) sẽ:

Kiểm tra thành phần hồ sơ, cấp giấy nhận tiếp và hẹn trả kết quả.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ,thì trả lại hồ sơ kèm theo yêu cầu bổ sung.
Nếu tiếp tục nhận được tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, chuyển hồ sơ cho Văn phòng đăng đất đai hoặc Chi nhánh.

Bước 3: Xử lý hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai

– Kiểm tra hồ sơ, thông tin về người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại đất của các thửa đất trên hồ sơ lưu trữ.

– Đối chiếu quy định tại Điều 220 của Luật Đất đai để xác định điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất:

a) Nếu hồ sơ không đủ điều kiện hoặc giấy chứng nhận được cung cấp không có sơ đồ đất thửa hay sơ đồ không chính xác, trong 3 ngày làm việc Văn phòng đăng ký sẽ trả lời hồ sơ và thông báo rõ lí do.

b) Trường hợp không thuộc quy định tại điểm a thì trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất kèm các thông tin thửa đất vào Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất, đồng thời xác nhận vào Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất để hoàn thiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với các thửa đất sau tách thửa, hợp thửa, trừ trường hợp Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện.

Nếu phân tích/kiểm tra không thay đổi người sử dụng đất, Văn phòng đăng ký sẽ chỉnh sửa, cập nhật biến thể vào hồ sơ chính địa chỉ và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho các thửa đất sau khi tách thửa đất, hợp thửa đất; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.
Nếu có người thay đổi người sử dụng đất, hãy thực hiện đăng ký biến động theo quy định.

2. Thành phần, số lượng hồ sơ

Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 21 (Nghị định 151/2025/ND-CP).
Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 22 (Nghị định 151/2025/ND-CP).
Giấy chứng nhận đã được cấp.
Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền (nếu có).

Số lượng: 01 hồ sơ.

3. Thời hạn giải quyết:

Không quá 12 ngày làm việc.
Đối với xã hội miền núi, hải đảo, vùng sâu vùng xa, vùng kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn: không quá 22 ngày làm việc.

4. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:

Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn tư nước ngoài.
Cá nhân, cộng đồng dân cư.

5. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

Đảm bảo nguyên tắc và điều kiện phân tích/thửa theo Điều 220 Luật Đất đai.
Điều kiện tách thửa đất, điều kiện hợp thửa đất theo từng loại đất và diện tích tối thiểu do UBND cấp tỉnh xác định.

——————————————————————————————————————————————————————————–

Hãy liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời: