THỦ TỤC HỢP PHÁP HOÁ LÃNH SỰ
1. Hợp pháp hoá lãnh sự là gì?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, “Hợp pháp hóa lãnh sự” được giải thích là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
2. Trình tự thủ tục thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự.
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự nộp hồ sơ tại Bộ Ngoại giao
– Theo Điều 14 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 9 Thông tư 01/2012/TT-BNG, hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao gồm:
+ 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
+ Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
+ 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
+ Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận;
+ 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên;
+ 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu nêu tại điểm d và điểm đ Điều 14 Nghị định 111/2011/NĐ-CP để lưu tại Bộ Ngoại giao.
+ Trường hợp hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự được gửi qua đường bưu điện theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì phải kèm theo phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận.
Người cần thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự nộp hồ sợ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
– Theo Điều 15 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 9 Thông tư 01/2012/TT-BNG, hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện gồm:
+ 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
+ Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
+ 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
+ Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài nơi có Cơ quan đại diện Việt Nam hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam kiêm nhiệm;
+ 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài mà cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể hiểu được, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên;
+ 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu nêu tại điểm d và điểm đ Điều 15 Nghị định 111/2011/NĐ-CP để lưu tại Cơ quan đại diện.
+ Trường hợp hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự được gửi qua đường bưu điện theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì phải kèm theo phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
Sau khi nhận đủ hồ sơ, Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cho hồ sơ này.
Thời gian giải quyết từ 01 đến 05 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ
3. Các giấy tờ tài liệu đươc miễn hợp pháp hoá lãnh sự
Theo Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì các giấy tờ sau đây sẽ được miễn:
1. Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
2. Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
3. Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
4. Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.
4. Các giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự
Theo Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì các giấy tờ sau đây sẽ không được thực hiện
1. Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
2. Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
3. Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
4. Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
5. Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam
5. Ngôn ngữ, địa điểm hợp pháp hoá lãnh sự
Theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 111/2011/NĐ-CP “Ngôn ngữ sử dụng để chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự là tiếng Việt và tiếng chính thức của nước nơi giấy tờ đó được sử dụng hoặc tiếng Anh, tiếng Pháp”
6. Địa chỉ Cơ quan đại diện của Việt Nam tại một số nước
Tại Châu Á:
✓ Tại Nhật Bản:
Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo
- Địa chỉ: 50-11 Motoyoyogi-cho, Shibuya-ku, Tokyo 151-0062
- Điện thoại: +81-3-3466-3311/3313/3314
- Email: vietnamembassy-japan@vnembassy.jp
Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka
- Địa chỉ: 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka 590-0952
- Điện thoại: +81-72-221-6666
- Email: tlsqvn.osaka@mofa.gov.vn
Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka
- Địa chỉ: Tầng 4, Tòa nhà AQUA HAKATA, 5-3-8 Nakasu, Hakata-ku, Fukuoka 810-0801
- Điện thoại: +81-92-263-7668
- Email: tlsqvn-fukuoka@mofa.gov.vn
✓ Tại Hàn Quốc:
Đại sứ quán Việt Nam tại Seoul
- Địa chỉ: 28-58 Samcheong-dong, Jongno-gu, Seoul 03053
- Điện thoại: +82-2-739-2065/2067
- Email: vndsq@yahoo.com
Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Busan
- Địa chỉ: 467 Jungang-daero, Dong-gu, Busan 601-837
- Điện thoại: +82-51-463-0965
- Email: tlsqbusan@mofa.gov.vn
Tại Châu Âu:
✓ Tại Hoa Kỳ
Đại sứ quán Việt Nam tại Washington, D.C.
- Địa chỉ: 1233 20th Street NW, Suite 400, Washington, D.C. 20036, USA
- Điện thoại: +1-202-861-0737
- Email: info@vietnamembassy.us
Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại San Francisco
- Địa chỉ: 1700 California Street, Suite 580, San Francisco, CA 94109, USA
- Điện thoại: +1-415-922-1707
- Email: info@vietnamconsulate-sf.org
Lãnh sự quán Việt Nam tại New York
- Địa chỉ: 866 United Nations Plaza, Suite 435, New York, NY 10017, USA
- Điện thoại: +1-212-644-0594
- Email: vnconsulny@mofa.gov.vn
Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Houston
- Địa chỉ: 5251 Westheimer Rd, Suite 1100, Houston, TX 77056, USA
- Điện thoại: +1-713-850-1233
- Email: info@vietnamconsulateinhouston.org
7. Liên hệ ngay để được hỗ trợ kịp thời
Nếu bạn muốn tư vấn về thủ tục hợp pháp lãnh sự đừng ngần ngại liên hệ ngay với Công ty Luật TNHH Mặt Trời Phương Đông. Chúng tôi cam kết tư vấn tận tâm, hỗ trợ trọn gói, giúp bạn giải quyết mọi vướng mắc pháp lý một cách hiệu quả nhất.
📞 Hotline: Luật sư Huỳnh Quãng: 0932 571 339 hoặc Luật sư Lê Bảo Ân: 0905 999 655
📍 Địa chỉ: 316 CÁCH MẠNG THÁNG 8, HÒA THỌ ĐÔNG, CẨM LỆ, ĐÀ NẴNG
🌐 Website: luatmtpd.com
📌 Fanpage: Công ty Luật Mặt Trời Phương Đông – Luật sư tại Đà Nẵng
Hãy để Công ty Luật TNHH Mặt Trời Phương Đông đồng hành cùng bạn trong hành trình tìm lại cuộc sống mới, giúp bạn vượt qua giai đoạn khó khăn này một cách dễ dàng và thuận lợi nhất.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp
