THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT, CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT LẦN ĐẦU ĐỐI VỚI TỔ CHỨC ĐANG SỬ DỤNG ĐẤT, Ở CẤP XÃ

Việc đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu cho tổ chức đang sử dụng đất là thủ tục hành chính quan trọng nhằm xác lập quyền hợp pháp của tổ chức đối với đất đai và tài sản trên đất. Thủ tục này không chỉ giúp bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, mà còn tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho việc quản lý, sử dụng đất hiệu quả, minh bạch theo quy định của pháp luật.

1. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính

Tổ chức đang sử dụng đất

2. Trình tự thực hiện

Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.

Có thể nộp: bản sao kèm bản chính để đối chiếu, bản chính, hoặc bản sao có công chứng/chứng thực.
Nếu nộp trực tuyến: hồ sơ phải số hóa từ bản chính hoặc bản sao đã công chứng/chứng thực.
Khi nhận kết quả, phải nộp bản chính (trừ một số giấy tờ như giấy phép xây dựng, quyết định phê duyệt dự án…).

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện.

Kiểm tra hồ sơ, cấp giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả; nếu thiếu sẽ trả lại hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung.
Chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã nơi có đất.

Bước 3: UBND cấp xã kiểm tra thực tế sử dụng đất, xác định ranh giới thửa đất và thực hiện.

* Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã:

Quyết định hình thức sử dụng đất đối với trường hợp sử dụng đất theo hình thức quy định tại Điều 118 và khoản 3 Điều 120 Luật Đất đai hoặc trường hợp quy định tại Điều 119 và khoản 2 Điều 120 Luật Đất đai mà được miễn toàn bộ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất.
Chỉ đạo gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP đến cơ quan thuế đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính.
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
Chỉ đạo chuyển hồ sơ kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đã cấp đến Văn phòng đăng ký đất đai để lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

* Đối với trường hợp sử dụng đất theo hình thức quy định tại Điều 119, khoản 2 Điều 120 Luật Đất đai mà không thuộc trường hợp được miễn toàn bộ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất cho cả thời hạn thuê thì chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh.

Bước 4: Cơ quan quản lý đất đai cấp tỉnh:

Trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định hình thức sử dụng đất.
Xác định giá đất, gửi phiếu xác định nghĩa vụ tài chính đến cơ quan thuế.
Cấp Giấy chứng nhận sau khi nhận được thông báo hoàn thành nghĩa vụ tài chính và chuyển lại cho cơ quan tiếp nhận để trao cho người được cấp, đồng thời cập nhật hồ sơ địa chính.

———————————————————————————————————————————————————————————–

Hãy liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời: