Hướng dẫn mới nhất về thủ tục cấp lại Sổ đỏ bị mất từ ngày 01/7/2025: Người dân cần biết gì?
Từ ngày 01/7/2025, thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là Sổ đỏ) khi bị mất sẽ được thực hiện theo quy định tại Mục VIII C Phụ lục 1 của Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Việc nắm rõ các bước dưới đây sẽ giúp người dân chủ động hơn, tránh bị lúng túng trong quá trình thực hiện.
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Khi bị mất Sổ đỏ, người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất cần nộp các giấy tờ sau:
-
Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP;
-
Mảnh trích đo địa chính thửa đất (chỉ cần thiết khi người dân có nhu cầu đo đạc lại diện tích, kích thước đất).
2. Nộp hồ sơ ở đâu?
Người dân có thể nộp 01 bộ hồ sơ đến một trong các nơi sau:
-
Bộ phận Một cửa cấp huyện;
-
Văn phòng đăng ký đất đai;
-
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương có đất.
3. Các bước cấp lại Sổ đỏ bị mất
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người dân chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như hướng dẫn ở mục 1.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Tại nơi tiếp nhận, cán bộ sẽ:
-
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Nếu hợp lệ sẽ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;
-
Nếu hồ sơ còn thiếu, người dân sẽ nhận Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu.
Trường hợp tiếp nhận tại Bộ phận Một cửa, hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết.
Bước 3: Kiểm tra, xác minh thông tin
Văn phòng đăng ký đất đai sẽ:
-
Xác minh thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp bị mất trong hồ sơ địa chính và dữ liệu đất đai;
-
Nếu phát hiện thửa đất đang được chuyển nhượng, thế chấp hoặc có tranh chấp thì sẽ trả lại hồ sơ cho người dân để xử lý theo quy định.
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất sẽ:
-
Niêm yết công khai thông tin mất Sổ đỏ tại trụ sở xã và khu dân cư trong 15 ngày;
-
Tiếp nhận phản ánh của người dân (nếu có) trong thời gian niêm yết;
-
Lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi về Văn phòng đăng ký đất đai trong vòng 05 ngày kể từ khi hết thời gian niêm yết.
Bước 4: Cấp lại Sổ đỏ
Văn phòng đăng ký đất đai sẽ:
-
Hủy Sổ đỏ đã cấp (bị mất);
-
Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và dữ liệu đất đai;
-
Cấp Giấy chứng nhận mới cho người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
4. Thời gian giải quyết thủ tục
Thời gian thực hiện thủ tục cấp lại Sổ đỏ do bị mất không quá 10 ngày làm việc, không tính thời gian niêm yết công khai tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
5. Nếu chỉ mất Trang bổ sung thì làm sao?
Trường hợp người dân chỉ bị mất Trang bổ sung (được cấp trước ngày 01/7/2025) thì cần:
-
Đơn đăng ký biến động đất đai theo Mẫu số 18;
-
Bản gốc Sổ đỏ còn giữ (không bị mất toàn bộ).
Văn phòng đăng ký đất đai sẽ:
-
Kiểm tra lại thông tin trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
-
Cấp lại Giấy chứng nhận mới, trong đó bao gồm đầy đủ thông tin trên Trang bổ sung cũ.
Kết luận
Thủ tục cấp lại Sổ đỏ bị mất từ ngày 01/7/2025 đã được chuẩn hóa, minh bạch và rút ngắn thời gian. Tuy nhiên, để tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian giải quyết, người dân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và theo đúng mẫu quy định. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình mà còn góp phần xây dựng hệ thống quản lý đất đai rõ ràng, hiệu quả.
Mọi thắc mắc về hình sự có thể liên hệ ngay cho Công ty Luật Mặt trời Phương Đông.
Hãy liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời:





