THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT DO BỊ MẤT

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất là giấy tờ pháp lý quan trọng, xác lập quyền của người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, không ít trường hợp người dân bị mất do thất lạc, hỏa hoạn, trộm cắp… Vậy khi gặp tình huống này, cần phải làm gì? Trình tự, thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận được thực hiện như thế nào?
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết, dễ hiểu và cập nhật theo quy định pháp luật mới nhất, giúp người dân nắm rõ các bước cần thiết để thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất trong trường hợp bị mất.

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm sau: Trung tâm Phục vụ hành chính công, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra thành phần hồ sơ:

Nếu đầy đủ, cấp Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
Nếu chưa đầy đủ, trả lại hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung.
Nếu tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, hồ sơ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh văn phòng đăng kí đất đai.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Văn phòng/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:

Kiểm tra thông tin Giấy chứng nhận bị mất trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Nếu phát hiện đất/tài sản gắn liền với đất đã chuyển quyền sử dụng hoặc đang thế chấp, sẽ trả lại hồ sơ.
Đăng tin 3 lần trên phương tiện thông tin đại chúng trong 15 ngày (đối với tổ chức, cá nhân nước ngoài, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, chi phí đăng tin do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chi trả).
Chuyển thông tin đến UBND cấp xã (đối với trường hợp cá nhân, cộng đồng dân cư).

Bước 4: UBND cấp xã thực hiện

Niêm yết công khai việc mất Giấy chứng nhận trong 15 ngày tại trụ sở và nơi có đất; tiếp nhận phản ánh.
Lập biên bản kết thúc niêm yết trong thời hạn không quá 5 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian niêm yết, gửi lại Văn phòng/Chi nhánh đăng ký đất đai.

Bước 5: Văn phòng đăng kí đất đai, Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện

Hủy Giấy chứng nhận cũ, cập nhật cơ sở dữ liệu, cấp lại Giấy chứng nhận mới.
Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính nếu người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc lại.
Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính trong trường hợp chưa có bản đồ hoặc bản đồ bị hư hỏng.
Gửi Phiếu chuyển thông tin (Mẫu 19 – Nghị định 151/2025/NĐ-CP) đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.

Lưu ý:
Nếu Trang bổ sung của Giấy chứng nhận bị mất (được cấp trước ngày 01/8/2024), cơ quan đăng ký đất đai sẽ kiểm tra thông tin trong hồ sơ địa chính và cấp lại Giấy chứng nhận với đầy đủ nội dung cập nhật.

Liên hệ dịch vụ cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất – Công ty Luật Mặt Trời Phương Đông

Quý khách hàng nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp có thể trực tiếp liên hệ với Công ty Luật Mặt Trời Phương Đông. Chúng tôi có các văn phòng tại thành phố Đà Nẵng và nhiều địa điểm khác trên toàn quốc.

——————————————————————————————————————————————————————————–

Hãy liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời: