QUY TRÌNH: CHUYỂN HÌNH THỨC GIAO ĐẤT, CHO THUÊ ĐẤT

Nhằm bảo đảm việc sử dụng đất đúng mục đích, hiệu quả và phù hợp với nhu cầu thực tế của các tổ chức, cá nhân, Luật Đất đai năm 2024 cùng các nghị định hướng dẫn thi hành đã quy định rõ quy trình thực hiện thủ tục chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất. Quy trình này không chỉ tạo điều kiện cho người sử dụng đất được lựa chọn hình thức phù hợp với hoạt động sản xuất – kinh doanh mà còn góp phần tăng cường công khai, minh bạch và cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai.

1. Đối tượng thực hiện:

Cá nhân.

Tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài (đối với các trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng đất quy định tại Điều 118 Luật Đất đai, cho thuê đất thu tiền thuê đất hàng năm quy định tại khoản 3 Điều 120 Luật Đất đai, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất mà người sử dụng đất không phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, các trường hợp được miễn toàn bộ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất cho cả thời gian thuê theo quy định của Chính phủ, trừ dự án có nhiều hình thức sử dụng đất mà trong đó có diện tích thuộc trường hợp Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê).

* Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã.

2. Thời gian xử lý:

Không quá 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đối với các xã miền núi, biên giới, đảo, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện không quá 25 ngày.

* Lệ phí: Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản hướng dẫn.

3. Thành phần hồ sơ:

* Đơn theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.

Một trong các GCN quy định tại khoản 21 Điều 3, khoản 3 Điều 256 Luật Đất đai hoặc một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137 Luật Đất đai hoặc quyết định giao đất, quyết định cho thuê đất, quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về đất đai qua các thời kỳ.

4. Trình tự xử lý công việc:

Bước 1: Người đề nghị nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công. Người nộp hồ sơ có thể lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu; hoặc nộp bản chính giấy tờ; hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng/chứng thực. Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, hồ sơ phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao công chứng/chứng thực.

Bước 2: Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã thực hiện các công việc:

▪ Yêu cầu Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin cơ sở dữ liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính thửa đất (đối với hồ sơ đầy đủ và hợp lệ).

▪ Hướng dẫn bổ sung trích đo địa chính thửa đất (nơi chưa có bản đồ địa chính) hoặc làm lại/bổ sung hồ sơ (nếu không đầy đủ/hợp lệ).

▪ Rà soát, kiểm tra hồ sơ và thực địa.

▪ Chủ trì, phối hợp các cơ quan liên quan xác định trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có).

▪ Hoàn thiện hồ sơ (gồm dự thảo Tờ trình Mẫu số 25, dự thảo Quyết định chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất Mẫu số 07 có nội dung về giá đất, trích lục/trích đo bản đồ địa chính, đơn và các văn bản khác) trình Chủ tịch UBND cấp xã.

Bước 3: Chủ tịch UBND cấp xã xem xét ban hành quyết định chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất.

Bước 4 (Áp dụng đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất):

▪ Trường hợp tính theo bảng giá đất: Cơ quan chuyên môn chuyển Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính (Mẫu số 19) cho cơ quan thuế. Cơ quan thuế xác định tiền phải nộp và ban hành thông báo gửi người sử dụng đất.

Người sử dụng đất nộp tiền. Cơ quan thuế xác nhận hoàn thành và gửi thông báo kết quả cho cơ quan chuyên môn.

▪ Trường hợp tính theo giá đất cụ thể: Cơ quan chuyên môn tổ chức việc xác định giá đất cụ thể và trình Chủ tịch UBND cấp xã ban hành quyết định phê duyệt giá đất cụ thể. Sau đó, cơ quan chuyên môn chuyển Phiếu chuyển thông tin nghĩa vụ tài chính (Mẫu số 19) cho cơ quan thuế. Cơ quan thuế xác định tiền phải nộp và ban hành thông báo gửi người sử dụng đất. Người sử dụng đất nộp tiền. Cơ quan thuế xác nhận hoàn thành và gửi thông báo kết quả cho cơ quan chuyên môn.

Bước 5: Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã ký GCN, chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính. Đồng thời, tổ chức bàn giao đất trên thực địa theo Mẫu số 24 và trao GCN cho người sử dụng đất.

Bước 6: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai hồ sơ địa chính.

5. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

Tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đang được Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất hằng năm nhưng thuộc trường hợp được Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê theo quy định của Luật Đất đai thì được lựa chọn chuyển sang thuê đất trả tiền thuê đất một lần cho thời gian thuê đất còn lại.

Tổ chức kinh tế, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đang được Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê được lựa chọn chuyển sang thuê đất thu tiền thuê đất hằng năm.

Đơn vị sự nghiệp công lập được Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất mà có nhu cầu sử dụng một phần hoặc toàn bộ diện tích được giao để sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ thì được lựa chọn chuyển sang hình thức Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất hằng năm đối với phần diện tích đó.

Đơn vị sự nghiệp công lập được Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất hoặc cho thuê đất trước ngày Luật Đất đai có hiệu lực mà có nhu cầu chuyển sang hình thức giao đất, cho thuê đất theo quy định.

Trường hợp khu công nghiệp được đầu tư bằng ngân sách nhà nước mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã giao cho tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập quản lý trước ngày 01 tháng 8 năm 2024 mà UBND cấp có thẩm quyền cho các tổ chức, cá nhân thuê đất gắn với kết cấu hạ tầng đã được đầu tư.

Cá nhân đang được Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất hằng năm nhưng thuộc trường hợp được Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê theo quy định của Luật Đất đai thì được lựa chọn chuyển sang thuê đất trả tiền thuê đất một lần cho thời gian thuê đất còn lại.

———————————————————————————————————————————————————————————–

Hãy liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời: