QUY TRÌNH CHỈ ĐỊNH THẦU RÚT GỌN 2025

Trong hoạt động đấu thầu, hình thức chỉ định thầu rút gọn được xem là giải pháp nhanh gọn, giúp đáp ứng yêu cầu cấp bách của dự án hoặc gói thầu. Tuy nhiên, nếu thực hiện không đúng quy trình, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro pháp lý. Vậy quy trình chỉ định thầu rút gọn năm 2025 gồm những bước nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong nội dung dưới đây.

1, Quy trình chỉ định thầu rút gọn

Căn cứ tại Điều 78 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 17 Điều 2 Nghị định 17/2025/NĐ-CP quy định về quy trình chỉ định thầu rút gọn như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và gửi dự thảo hợp đồng cho nhà thầu

Bên mời thầu căn cứ vào mục tiêu, phạm vi công việc để chuẩn bị và gửi Dự thảo hợp đồng cho nhà thầu được chủ đầu tư dự kiến có khả năng thực hiện gói thầu. Nội dung dự thảo hợp đồng bao gồm các yêu cầu về phạm vi, nội dung công việc cần thực hiện, thời gian thực hiện, chất lượng công việc cần đạt được, giá trị tương ứng và các nội dung cần thiết khác;

Bước 2: Hoàn thiện hợp đồng, trình, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu

Trên cơ sở dự thảo hợp đồng, bên mời thầu và nhà thầu được đề nghị chỉ định thầu tiến hành hoàn thiện hợp đồng làm cơ sở để trình, phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng. Việc công khai kết quả chỉ định thầu theo quy định tại khoản 6 Điều 31 Nghị định 24/2024/NĐ-CP;

Bước 3: Ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng

Hợp đồng ký kết giữa các bên phải phù hợp với quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và các tài liệu liên quan khác. Việc quản lý thực hiện hợp đồng thực hiện theo quy định tại Điều 33 Nghị định 24/2024/NĐ-CP.

Trường hợp chủ đầu tư không áp dụng quy trình rút gọn quy định tại khoản 2 Điều này mà áp dụng quy trình thông thường thì thực hiện theo quy định tại Điều 76 hoặc Điều 77 Nghị định 24/2024/NĐ-CP.

2. Các gói thầu được phép chỉ định thầu rút gọn

Căn cứ tại khoản 1 Điều 78 Nghị định 24/2024/NĐ-CP quy định quy trình chỉ định thầu rút gọn:

Điều 78. Quy trình chỉ định thầu rút gọn

Việc chỉ định thầu rút gọn đối với trường hợp quy định tại các điểm a, b và c khoản 1 Điều 23 của Luật Đấu thầu không phải phê duyệt trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

[…]

Như vậy, việc chỉ định thầu rút gọn đối với trường hợp quy định tại các điểm a, b và c khoản 1 Điều 23 Luật Đấu thầu 2023 không phải phê duyệt trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu, quy định trường hợp được phép chỉ định thầu rút gọn, bao gồm:

(1) Gói thầu cấp bách cần triển khai nhằm mục tiêu bảo vệ chủ quyền, an ninh quốc gia.

(2) Gói thầu cần thực hiện để khắc phục ngay hoặc để xử lý kịp thời hậu quả gây ra do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ, sự cố, thảm họa hoặc sự kiện bất khả kháng khác.

(3) Gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, phi tư vấn, hàng hóa, xây lắp cần triển khai ngay để tránh gây nguy hại đến tính mạng và tài sản của cộng đồng dân cư trên địa bàn hoặc để không ảnh hưởng nghiêm trọng đến công trình liền kề.

(4) Gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, phi tư vấn, thuốc, hóa chất, vật tư xét nghiệm, thiết bị y tế, linh kiện, phụ kiện, phương tiện, xây lắp cần triển khai ngay để phục vụ công tác phòng, chống dịch bệnh hoặc duy trì hoạt động của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trong trường hợp cấp bách, tránh gây nguy hại đến tính mạng, sức khỏe người dân.

(5) Gói thầu mua thuốc, hóa chất, vật tư xét nghiệm, thiết bị y tế, linh kiện, phụ kiện để cấp cứu người bệnh trong tình trạng cấp cứu theo quy định của Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 trong trường hợp cơ sở khám bệnh, chữa bệnh không có đủ thuốc, hóa chất, vật tư xét nghiệm, thiết bị y tế, linh kiện, phụ kiện.

(6) Gói thầu mua thuốc, thiết bị y tế chỉ có duy nhất một hãng sản xuất trên thị trường.

3.Các hình thức lựa chọn nhà thầu

Căn cứ tại khoản 1 Điều 20 Luật Đấu thầu 2023 có quy định các hình thức lựa chọn nhà thầu bao gồm:

– Đấu thầu rộng rãi;

– Đấu thầu hạn chế;

– Chỉ định thầu;

– Chào hàng cạnh tranh;

– Mua sắm trực tiếp;

– Tự thực hiện;

– Tham gia thực hiện của cộng đồng;

– Đàm phán giá;

– Lựa chọn nhà thầu trong trường hợp đặc biệt.

Kết luận

Tóm lại, chỉ định thầu rút gọn là công cụ quan trọng giúp tối ưu thời gian và chi phí trong quá trình lựa chọn nhà thầu, đặc biệt đối với các gói thầu nhỏ hoặc tình huống khẩn cấp. Tuy nhiên, quy trình này không phải là con đường tắt để bỏ qua sự minh bạch, mà đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định của pháp luật. Việc hiểu rõ các điều kiện áp dụng, giá trị gói thầu, cũng như chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp chủ đầu tư tránh những rủi ro pháp lý và bảo đảm dự án diễn ra thuận lợi.

Hãy liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời: