QUY ĐỊNH MỚI VỀ GIẤY TỜ CHỨNG MINH VIỆC CHUYỂN NHƯỢNG VÀ GÓP VỐN DOANH NGHIỆP THEO NĐ 168/2025/NĐ-CP

Ngày 30/6/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ 01/7/2025. Một trong những điểm mới đáng chú ý của Nghị định này là việc quy định cụ thể các loại giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng và góp vốn vào doanh nghiệp – điều trước đây chưa được xác định rõ tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Việc bổ sung quy định này giúp tăng tính minh bạch, thống nhất trong thực tiễn áp dụng, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp thuận lợi hơn khi thực hiện thủ tục pháp lý.

1. Giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng vốn, cổ phần

Theo khoản 11 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ chứng minh việc đã hoàn tất chuyển nhượng bao gồm một trong các loại giấy tờ sau:

Bản sao hoặc bản trích sổ đăng ký thành viên/cổ đông;
Bản sao hoặc bản chính biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng;
Giấy xác nhận của ngân hàng về việc đã hoàn tất thanh toán;
Giấy tờ khác có giá trị pháp lý chứng minh việc chuyển nhượng vốn, cổ phần đã hoàn tất.

2. Giấy tờ chứng minh hoàn tất việc góp vốn vào doanh nghiệp

Đối với việc góp vốn, doanh nghiệp và nhà đầu tư có thể sử dụng một trong các loại giấy tờ sau:

Bản sao hoặc bản trích sổ đăng ký thành viên/cổ đông;
Bản sao giấy chứng nhận phần vốn góp;
Giấy xác nhận của ngân hàng về việc chuyển tiền góp vốn vào tài khoản doanh nghiệp;
Giấy tờ khác có giá trị pháp lý chứng minh việc góp vốn đã hoàn tất.

3. Ý nghĩa của quy định mới

Trước khi Nghị định 168/2025 được ban hành, pháp luật chưa quy định rõ ràng các loại giấy tờ này, dẫn đến cách hiểu và áp dụng không thống nhất giữa các cơ quan đăng ký kinh doanh. Nay, với quy định cụ thể, doanh nghiệp sẽ: