NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP: NHỮNG ĐIỂM MỚI VỀ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI HỘ KINH DOANH

Ngày 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực. Một trong những nội dung quan trọng được cập nhật liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

1. Hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng trở lên bắt buộc dùng hóa đơn điện tử

Theo quy định mới tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

Có doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên;
Có sử dụng máy tính tiền theo quy định tại khoản 2 Điều 90 Luật Quản lý thuế;
Có quy mô doanh thu, lao động đạt mức cao nhất của tiêu chí doanh nghiệp siêu nhỏ;
Áp dụng phương pháp kê khai thuế và có thể xác định được doanh thu tại thời điểm bán hàng hóa, dịch vụ.

Đặc điểm của hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:

Không bắt buộc phải có chữ ký số;
Có thể in được để nhận biết hóa đơn do máy tính tiền phát hành;
Chi phí mua hàng có hóa đơn này (hoặc bản sao hoặc tra cứu trên Cổng thông tin Tổng cục Thuế) được coi là chứng từ hợp lệ phục vụ kê khai thuế.

Nội dung hóa đơn điện tử bao gồm:

Thông tin người bán: tên, địa chỉ, mã số thuế;
Thông tin người mua (nếu có yêu cầu): tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại;
Thông tin hàng hóa, dịch vụ: tên, số lượng, đơn giá, giá thanh toán;
Mã cơ quan thuế hoặc dữ liệu để tra cứu;
Thời điểm lập hóa đơn.

Người bán có thể gửi hóa đơn cho người mua thông qua:

Email,
Tin nhắn;
Hoặc cung cấp mã QR/đường dẫn để tra cứu và tải về.

2. Cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh: Quy định mới cho hộ kinh doanh

Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng bổ sung các quy định tại khoản 2 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh đối với hộ kinh doanh, bao gồm:

Trường hợp hộ kinh doanh đang trong thời gian giải trình, bổ sung tài liệu vẫn được cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh;
Khi đề nghị cấp hóa đơn, hộ kinh doanh phải nộp đầy đủ các khoản thuế phát sinh theo quy định pháp luật (thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN…);
Cơ quan thuế có thể cấp mã hóa đơn sang ngày làm việc tiếp theo. Tức, không bắt buộc phải cấp trong ngày;
Trường hợp cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, hộ kinh doanh phải nộp Mẫu số 06/ĐN-PSĐT để đề nghị cấp lại hóa đơn phù hợp.

3. Điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử – Những điểm cần lưu ý

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đưa ra nhiều điểm mới quan trọng về xử lý hóa đơn sai sót, cụ thể:

Bỏ quy định về hủy hóa đơn. Cụ thể, trong mọi trường hợp sai sót, hóa đơn chỉ được điều chỉnh hoặc thay thế. Tức, không còn khái niệm “hủy”;
Có thể lập một hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn sai trong cùng tháng với cùng người mua;
Với người mua là doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh: cần có văn bản thỏa thuận giữa hai bên trước khi điều chỉnh/thay thế;
Với người mua là cá nhân: chỉ cần thông báo hoặc thông báo qua website (nếu có);
Nguyên tắc xử lý hóa đơn. Chọn một trong hai hình thức điều chỉnh hoặc thay thế. Và phải duy trì hình thức đó nếu phát sinh sai sót tiếp theo;
Kê khai thuế căn cứ trên giá trị điều chỉnh: tăng ghi dấu dương, giảm ghi dấu âm.

4. Kết luận

Việc ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP cho thấy xu hướng đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác quản lý thuế, đồng thời nâng cao tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro trong việc sử dụng hóa đơn.

Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần nhanh chóng cập nhật, chuẩn bị hệ thống máy tính tiền, phần mềm hóa đơn điện tử cũng như rà soát lại phương pháp kê khai, tình trạng nộp thuế để đảm bảo tuân thủ đúng quy định mới từ ngày 01/6/2025.

———————————————————————————————————————————————————————————–

Hãy liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời: