HÒA GIẢI TRANH CHẤP ĐẤT ĐAI THUỘC THẨM QUYỀN CẤP XÃ

Trong quá trình sử dụng đất đai, tranh chấp là vấn đề thường gặp và việc hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã có vai trò quan trọng trong việc giải quyết ổn định một cách nhanh chóng và hiệu quả. Công ty Luật Mặt Trời Phương Đông xin gửi đến quý khách hàng chi tiết trình tự thực hiện và thành phần hồ sơ cần thiết để tiến hành hòa giải tranh chấp đất đai theo quy định pháp luật, giúp các bên có tranh chấp dễ dàng nắm rõ và thực hiện đúng thủ tục.

1. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ:

Người tranh chấp nộp đơn yêu cầu hòa giải và tài liệu liên quan tại:

Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc UBND cấp xã.

Nếu nộp tại trung tâm, hồ sơ sẽ được chuyển đến UBND xã.

Bước 2: Tiếp nhận và thụ lý:

Trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Chủ tịch UBND xã phải thông báo bằng văn bản cho các bên tranh chấp và Văn phòng (hoặc Chi nhánh) Đăng ký Đất đai nơi có tranh chấp về việc thụ lý.
Nếu không thụ lý, phải gửi văn bản phản hồi kèm lý do.

Bước 3: Thẩm tra và xác minh

UBND xã tiến hành xác minh nguyên nhân tranh chấp; thu thập giấy tờ chứng cứ về nguồn gốc, quá trình sử dụng và hiện trạng thửa đất.

Bước 4: Thành lập Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai

Hội đồng bao gồm: Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp xã (là Chủ tịch Hội đồng), đại diện Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã, đại giao diện cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã.

Tùy các trường hợp cụ thể, có thể mời thêm người đại diện cho cộng đồng dân cư quy định tại khoản 3 Điều 6 Luật Đất đai.

Bước 5: Tổ chức hòa giải

Tổ chức hòa giải với các bên tranh chấp, thành viên Hội đồng và người có quyền lợi liên quan.
Hòa giải chỉ được tiến hành khi các bên đều có mặt.
Nếu một bên vắng mặt lần thứ hai, hòa giải được coi là không thành

Trong cả hai trường hợp thành hoặc không thành, biên bản phải nêu rõ: thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, tóm tắt vụ việc, ý kiến Hội đồng, nội dung thoả thuận, nội dung không thoả thuận.

Biên bản phải có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng và các bên, ký từng trang (nhiều trang), đóng dấu UBND xã, gửi cho các bên và lưu tại xã.

Trong 10 ngày kể từ ngày lập biên bản hòa giải thành, nếu các bên có ý kiến bằng văn bản khác với nội dung thống nhất, Chủ tịch UBND cấp xã tổ chức lại cuộc họp Hội đồng hòa giải để xem xét, giải quyết ý kiến kiến nghị bổ sung. Kết quả vẫn phải lập biên hòa giải quyết thành hoặc không thành.

Trường hợp hòa giải không thành, UBND cấp xã hội hướng dẫn các bên gửi đơn đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết tiếp theo.