Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất không đúng mục đích đã được Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất trước ngày 01 tháng 7 năm 2014

Việc đăng ký và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho các hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất không đúng mục tiêu nhưng đã được Nhà nước công nhận trước ngày 01 tháng 7 năm 2014. Công ty Luật Mặt trời Phương Đông xin gửi đến quý khách hàng quy trình chi tiết về thủ tục này theo quy định pháp luật mới nhất.

1. Trình tự thực hiện

Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các địa điểm trên địa bàn cấp tỉnh:

Trung tâm Phục vụ công việc chính, hoặc
Văn phòng đăng ký đất đai, hoặc
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trên địa bàn cấp tỉnh.

Khi nộp hồ sơ người đăng ký có thể nộp:

Nộp bản sao giấy tờ và xuất bản chính để đối chiếu để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu; hoặc
Nộp bản chính tờ giấy; hoặc
Bản sao đã được chứng thực/chứng thực; hoặc
Nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực

Với trường hợp thay đổi trên giấy chứng nhận đã được cấp, cần phải có bản gốc giấy chứng nhận đó.

Nếu nộp bản sao hoặc bản số hóa, khi nhận được kết quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận sẽ:

Kiểm tra đầy đủ hồ sơ, cấp giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả;
Trường hợp thiếu hồ sơ, trả lại hồ sơ kèm phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
Nếu Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:

Kiểm tra sự phù hợp với quy hoạch sử dụng đất cấp huyện hoặc quy hoạch sử dụng đất cấp xã hoặc một trong các quy hoạch theo quy định của pháp luật về quy hoạch đô thị và nông thôn.

Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.

Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát, hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất và người sử dụng đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì thực hiện các công việc quy định tại điểm này sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

2. Thành phần, số lượng hồ sơ:

Thành phần hồ sơ bao gồm:

Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 18 Nghị định số 151/2025/NĐ-CP);
Giấy chứng nhận đã cấp
Quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai đính kèm nộp phạt của người sử dụng đất;
Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.

Số lượng hồ sơ:

01 bộ.

3. Thời hạn giải quyết:

Không quá 12 ngày làm việc.
Đối với xã hội núi, hải đảo, vùng sâu, xa, khu vực có khó khăn kinh tế – xã hội hoặc đặc biệt khó khăn không quá 22 ngày làm việc.