Cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã là bộ phận tham mưu, giúp UBND trong quản lý, điều hành các lĩnh vực của đời sống kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh – quốc phòng tại địa phương. Đây là những tổ chức trực tiếp triển khai chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và nghị quyết của Hội đồng nhân dân vào thực tiễn. Việc tổ chức và hoạt động của các cơ quan chuyên môn này có ý nghĩa quan trọng, bảo đảm cho bộ máy chính quyền cấp xã hoạt động hiệu lực, hiệu quả, gắn liền với việc phục vụ nhân dân. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ quy định pháp luật hiện hành về tổ chức và hoạt động của cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp xã.
1. Nguyên tắc tổ chức và hoạt động của cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã
- Khoản 1 Điều 14 Nghị định số 150/2025/NĐ-CP quy định Phòng thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã làm việc theo chế độ thủ trưởng và theo Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân cấp xã; bảo đảm nguyên tắc tập trung dân chủ.
- Căn cứ các quy định của pháp luật và phân công của Ủy ban nhân dân cấp xã, Trưởng phòng ban hành Quy chế làm việc của phòng và chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện.
2. Người đứng đầu phòng (Trưởng phòng)
Điều 13 Nghị định số 150/2025/NĐ-CP quy định người đứng đầu phòng thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã được gọi chung là Trưởng phòng.
Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian giữ chức vụ lãnh đạo quản lý, cho từ chức, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, thực hiện chế độ, chính sách đối với Trưởng phòng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định theo quy định của pháp luật.
Về trách nhiệm của Trưởng phòng được quy định tại Điều 14 Nghị định số 150/2025/NĐ-CP như sau:
- Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân cấp xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực ở địa phương và các công việc được Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã phân công hoặc ủy quyền; không chuyển công việc thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của mình lên Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Đối với những vấn đề vượt quá thẩm quyền hoặc đúng thẩm quyền nhưng không đủ khả năng và điều kiện để giải quyết thì Trưởng phòng phải chủ động làm việc với Trưởng phòng có liên quan để hoàn chỉnh hồ sơ trình Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, quyết định; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và chịu trách nhiệm khi để xảy ra tham nhũng, gây thiệt hại trong tổ chức, đơn vị thuộc quyền quản lý của mình.
- Trưởng phòng có trách nhiệm báo cáo với Ủy ban nhân dân cấp xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã về tổ chức, hoạt động của cơ quan mình; báo cáo công tác với cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
3. Cấp phó của người đứng đầu phòng (Phó phòng)
Khoản 2 Điều 13 Nghị định số 150/2025/NĐ-CP quy định về cấp phó của người đứng đầu phòng như sau:
- Về vị trí, chức năng: Cấp phó của người đứng đầu phòng thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (Phó Trưởng phòng) là người giúp Trưởng phòng chỉ đạo một số mặt công tác và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về nhiệm vụ được phân công. Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian giữ chức vụ lãnh đạo quản lý, cho từ chức, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, thực hiện chế độ, chính sách đối với Phó Trưởng phòng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định theo quy định của pháp luật.
- Về số lượng: Mỗi phòng được bố trí 01 Phó Trưởng phòng.
- Về nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Trưởng phòng: khi Trưởng phòng vắng mặt, Phó Trưởng phòng được Trưởng phòng ủy quyền điều hành các hoạt động của phòng.
———————————————————————————————————————————————————————————–
Hãy liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời:
LS.Quãng: 0932.571.339 – LS.Ân: 0905.999.655
Website:https://luatmtpd.com/ 
Email: 
Fanpage:
Văn phòng Công ty tại Đà Nẵng Hoạt động tại Quảng Nam Hoạt động tại Huế Hoạt động tại Quảng Bình
