ĐÍNH CHÍNH GIẤY CHỨNG NHẬN ĐÃ CẤP LẦN ĐẦU CÓ SAI SÓT MỚI NHẤT

Thủ tục đính chính sổ đỏ là quy trình cần thiết khi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) có thông tin bị sai lệch. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từ đối tượng thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị đến các bước xử lý và thời gian giải quyết theo quy định mới nhất.

I. Đối tượng thực hiện:

Áp dụng cho các nhóm sau:

Hộ gia đình;
Cá nhân;
Cộng đồng dân cư.

II. Nơi tiếp nhận và trả kết quả:

1. Nộp hồ sơ:

Trực tiếp: Tại Trung tâm phục vụ Hành chính công.
Trực tuyến: Qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC:
https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn

2. Nhận kết quả:

Tại Trung tâm phục vụ Hành chính công của UBND cấp xã
Hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích

III. Thời gian xử lý:

Không quá 64 giờ làm việc (tương đương 8 ngày làm việc) kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối với vùng đặc biệt (xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa…):
Thời gian không quá 144 giờ làm việc (18 ngày làm việc).

⚠️ Không tính vào thời gian xử lý:

Thời gian cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai
Thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính
Thời gian xử lý hồ sơ có vi phạm pháp luật về đất đai
Các thủ tục liên quan đến giám định, niêm yết công khai, đăng tin, chia thừa kế…

IV. Thành phần hồ sơ:

Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 18)
Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp
Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin (nếu có)
Các giấy tờ liên quan khác theo quy định pháp luật (nếu có)

V. Trình tự xử lý công việc:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người dân chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tiếp hoặc trực tuyến.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã:

Kiểm tra hồ sơ
Trả lại hồ sơ nếu chưa đủ, kèm phiếu yêu cầu bổ sung
Nếu hợp lệ: Cấp Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả, quét hồ sơ và chuyển cho bộ phận xử lý

Bước 3: Thông báo

Công chức địa chính cấp xã thông báo cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để cung cấp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu.

Bước 4: Cung cấp hồ sơ

Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai chuyển hồ sơ về UBND cấp xã.

Bước 5: Thụ lý và xử lý hồ sơ

Công chức địa chính cấp xã:

Kiểm tra, xác minh sai sót
Lập biên bản kết luận
Cập nhật thông tin và hoàn thiện hồ sơ
Lập tờ trình và dự thảo kết quả

Bước 6: Duyệt hồ sơ cấp xã

Lãnh đạo cơ quan quản lý đất đai cấp xã:

Ký duyệt văn bản trả (nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện)
Hoặc ký tờ trình và dự thảo Giấy chứng nhận (nếu đủ điều kiện)

Bước 7: Duyệt hồ sơ UBND cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt:

Văn bản trả (nếu hồ sơ chưa đạt)
Hoặc Giấy chứng nhận đã chỉnh sửa (nếu đạt yêu cầu)

Bước 8: Cấp số Giấy chứng nhận

Công chức địa chính cấp xã cấp số vào hệ thống.

Bước 9: Đóng dấu và chuyển hồ sơ

Văn phòng UBND cấp xã đóng dấu:

Chuyển kết quả về Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để cập nhật hồ sơ địa chính
Đồng thời gửi lại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Bước 10: Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã trao lại kết quả cho người dân.

VI. Yêu cầu và điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

Không có mục riêng, nhưng điều kiện ngầm định là:
Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu có sai sót thông tin cần được đính chính.

VII. Kết quả thực hiện:

Người dân nhận:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã được đính chính.

Kết luận

Bài viết nhằm giúp người dân nắm rõ thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất áp dụng cho hộ gia đình, cá nhân và cộng đồng dân cư khi phát hiện sai sót trong thông tin đã được cấp. Người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến trên cổng dịch vụ công TP.HCM để thực hiện thủ tục một cách thuận tiện.

———————————————————————————————————————————————————————————–

Hãy liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời: